ऑनलाइन दाखिल-खारिज का आवेदन जमा करने के बाद सबसे बड़ा सवाल होता है — “मेरा काम कहाँ तक पहुँचा?” अच्छी बात यह है कि बिहार भूमि पोर्टल पर हर दाखिल-खारिज वाद की स्थिति बिना लॉगिन देखी जा सकती है। साथ ही यह भी पता चलता है कि आवेदन किसी कमी की वजह से वापस तो नहीं हुआ, उस पर किसी ने आपत्ति तो नहीं की, और सुनवाई की तारीख क्या है। इस गाइड में स्टेटस चेक करने का तरीका, हर स्टेटस का मतलब और हर समस्या का समाधान दिया गया है।
दाखिल-खारिज स्टेटस कैसे देखें
- बिहार भूमि पोर्टल पर “दाखिल-खारिज आवेदन स्थिति देखें” खोलें या नीचे का बटन दबाएँ।
- अपना ज़िला और अंचल चुनें। कुछ मामलों में वित्तीय वर्ष भी चुनना होता है।
- खोज का प्रकार चुनें — वाद संख्या, आवेदन संख्या, डीड संख्या या प्लॉट विवरण।
- संख्या दर्ज करें, कैप्चा भरें और खोजें।
- स्थिति, वर्तमान चरण और (अगर आदेश हो गया हो) आदेश की प्रति देखें।
दाखिल-खारिज स्थिति देखें ↗ डैशबोर्ड पर सेवा
वाद की यात्रा: आवेदन से शुद्धि पत्र तक
हर दाखिल-खारिज वाद कुछ तय पड़ावों से गुज़रता है। स्टेटस में आप जो शब्द देखते हैं, उनका मोटा मतलब यह है:
| स्टेटस में दिखने वाला चरण | मतलब | आपको क्या करना है |
|---|---|---|
| आवेदन प्राप्त / लंबित | आवेदन अंचल में पहुँच गया, जाँच शुरू होनी है | इंतज़ार करें, SMS देखते रहें |
| राजस्व कर्मचारी के पास | कर्मचारी जमाबंदी और कागज़ात का मिलान कर रहे हैं | ज़रूरत हो तो हल्का कर्मचारी से संपर्क करें |
| अंचल निरीक्षक / राजस्व अधिकारी के पास | जाँच प्रतिवेदन की समीक्षा | कुछ नहीं, सामान्य प्रक्रिया |
| आम सूचना / इश्तेहार | आपत्ति के लिए सार्वजनिक सूचना जारी | आपत्ति अवधि पूरी होने दें |
| सुनवाई हेतु | वाद अंचलाधिकारी न्यायालय में सूचीबद्ध | कॉज लिस्ट में तारीख देखें |
| स्वीकृत | दाखिल-खारिज मंज़ूर | शुद्धि पत्र और नई जमाबंदी देखें |
| अस्वीकृत | आवेदन नामंज़ूर | आदेश का कारण पढ़ें; अपील या नया आवेदन |
| वापस (Defect) | किसी कमी के कारण आवेदक को लौटाया गया | कमी दूर कर दोबारा जमा करें |
स्टेटस का नाम पोर्टल पर थोड़ा अलग लिखा हो सकता है, लेकिन चरणों का क्रम यही रहता है।
आवेदन “वापस” हो गया — अब क्या?
अंचलाधिकारी जब किसी कमी की वजह से आवेदन लौटाते हैं, तो उसका कारण पोर्टल पर दर्ज होता है। इसे देखने के लिए बिहार भूमि पर “दाखिल-खारिज आवेदन स्थिति देखें (अंचलाधिकारी द्वारा वापस किया गया)” सेवा खोलें।
- ज़िला और अंचल चुनकर अपना आवेदन खोजें और वापसी का कारण पढ़ें।
- नागरिक लॉगिन करें और उसी आवेदन में कमी दूर करें — जैसे साफ़ दस्तावेज़ लगाना, सही खेसरा भरना या छूटा कागज़ जोड़ना।
- आवेदन दोबारा जमा करें और नई स्थिति पर नज़र रखें।
वापस किए गए आवेदन ↗ त्रुटि जाँच ↗
धुंधला केवाला, गलत मौजा, केवाले और जमाबंदी के रकबे में अंतर, उत्तराधिकार में वंशावली न लगाना और सभी वारिसों का नाम न होना। इनसे बचने के लिए हमारी दस्तावेज़ चेकलिस्ट इस्तेमाल करें।
किसी ने आपकी जमीन पर गलत दाखिल-खारिज आवेदन किया हो तो
हर दाखिल-खारिज वाद पर आम सूचना जारी होती है, ताकि जिसका हक प्रभावित हो वह आपत्ति कर सके। इसलिए:
- अपने मौजा की आम सूचना बिहार भूमि पोर्टल पर समय-समय पर देखें।
- गलत आवेदन दिखे तो नागरिक लॉगिन करके “दाखिल-खारिज वाद पर आपत्ति दर्ज करें” से ऑनलाइन आपत्ति दें, साथ में खतियान, केवाला और लगान रसीद जैसे प्रमाण लगाएँ।
- सुनवाई की तारीख पर मूल कागज़ात के साथ अंचलाधिकारी न्यायालय में उपस्थित हों। तारीख कॉज लिस्ट में देखी जा सकती है।
आदेश से असहमत हों तो अपील
अंचलाधिकारी के दाखिल-खारिज आदेश के ख़िलाफ़ अपील भूमि सुधार उप-समाहर्ता (DCLR) के न्यायालय में होती है। राजस्व न्यायालयों के वादों की स्थिति और आदेश RCMS (राजस्व न्यायालय प्रबंधन प्रणाली) पर देखे जा सकते हैं। अपील की समय-सीमा और प्रक्रिया के लिए किसी अनुभवी अधिवक्ता से सलाह ज़रूर लें।
मामला बहुत दिनों से लंबित है?
विभाग के निर्देश के अनुसार बिना आपत्ति वाले वाद 35 दिन और आपत्ति वाले वाद 75 दिन में निपटने चाहिए। समय से बहुत ज़्यादा देर हो तो:
- स्टेटस का स्क्रीनशॉट लें और देखें कि मामला किस स्तर पर रुका है।
- संबंधित हल्का कर्मचारी या अंचल कार्यालय से विनम्रता से संपर्क करें।
- राजस्व विभाग के जन शिकायत पोर्टल पर वाद संख्या के साथ शिकायत दर्ज करें।
स्वीकृति के बाद 3 ज़रूरी काम
- जमाबंदी पंजी में अपना नाम, खाता-खेसरा और रकबा जाँचें।
- भू-लगान अपने नाम से जमा करें और रसीद सँभालें।
- जमाबंदी पर SMS अलर्ट चालू करें और ज़रूरत हो तो एलपीसी बनवाएँ।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
वाद संख्या भूल गया हूँ, कैसे पता करें?
नागरिक लॉगिन करने पर आपके आवेदनों की सूची दिखती है। डीड संख्या से भी स्थिति खोजी जा सकती है।
स्वीकृत दिख रहा है पर जमाबंदी में नाम नहीं आया?
आदेश के बाद शुद्धि पत्र और जमाबंदी अपडेट होने में थोड़ा समय लग सकता है। कुछ दिन बाद फिर जाँचें; ज़्यादा देर हो तो अंचल से संपर्क करें।
क्या स्टेटस देखने के लिए शुल्क लगता है?
नहीं, स्टेटस देखना मुफ़्त है।
निष्कर्ष: वाद संख्या संभालकर रखें, हफ़्ते में एक बार स्टेटस देखें, “वापस” दिखे तो तुरंत कमी दूर करें, और अपने मौजा की आम सूचना पर नज़र रखें — यही चार आदतें आपके दाखिल-खारिज को समय पर पूरा करवाती हैं।
After submitting an online mutation, the big question is “how far has my case got?” The Bihar Bhumi portal shows the status of every mutation case without login. It also tells you whether the application was returned for a defect, whether someone has objected, and when the hearing is. This guide explains how to check status, what each status means and how to fix each problem.
How to check mutation status
- Open “View mutation application status” on Bihar Bhumi or press the button below.
- Select district and circle; some cases also ask for the financial year.
- Choose a search type — case number, application number, deed number or plot details.
- Enter the number, fill the captcha and search.
- See the status, current stage and (if passed) the order copy.
Check mutation status ↗ On the dashboard
A case’s journey: application to correction slip
| Stage shown | Meaning | What you do |
|---|---|---|
| Received / pending | Reached the circle; checks are due | Wait, watch for SMS |
| With revenue karmachari | Jamabandi and papers being matched | Contact the halka karmachari if needed |
| With circle inspector / revenue officer | Report under review | Nothing — normal step |
| Public notice | Notice issued for objections | Let the objection period pass |
| Listed for hearing | Listed in the CO court | Check the date in the cause list |
| Approved | Mutation granted | Check correction slip and new jamabandi |
| Rejected | Mutation refused | Read the reason; appeal or reapply |
| Returned (defect) | Sent back for a deficiency | Fix and resubmit |
Labels on the portal may be worded slightly differently, but the order of stages is the same.
Application “returned” — what now?
- Open “Mutation status (returned by Circle Officer)”, find your application and read the reason.
- Log in and fix the defect in the same application — a clearer document, the right khesra or a missing paper.
- Resubmit and keep tracking.
Returned applications ↗ Error check ↗
Blurry deed, wrong mauza, area mismatch between deed and jamabandi, missing family tree in inheritance, and not naming every heir. Use our document checklist to avoid them.
If someone filed a wrong mutation on your land
- Check your mauza’s public notices on Bihar Bhumi regularly.
- If you spot a wrong application, log in and use “File objection on mutation case”, attaching proof such as khatiyan, deed and rent receipts.
- Appear with originals on the hearing date, which is listed in the cause list.
Appeal if you disagree with the order
Appeals against the Circle Officer’s mutation order lie before the Deputy Collector Land Reforms (DCLR). Status and orders of revenue court cases are available on RCMS. Consult an experienced advocate for appeal limits and procedure.
Pending for too long?
The department’s directive is 35 days for undisputed and 75 days for disputed cases. If yours is far beyond that: screenshot the status, politely contact the halka karmachari or circle office, and file a complaint with your case number on the department’s public grievance portal.
Three things to do after approval
- Check your name, khata-khesra and area in the jamabandi register.
- Pay land rent in your name and keep the receipt.
- Turn on SMS alerts and get an LPC if you need one.
FAQs
I forgot my case number.
After citizen login your applications are listed. You can also search status by deed number.
Approved, but my name isn’t in the jamabandi yet?
The correction slip and jamabandi update can take a little time after the order. Check again in a few days; contact the circle if it takes long.
Is checking status free?
Yes.
Bottom line: keep your case number safe, check status weekly, fix “returned” defects immediately and watch your mauza’s public notices — these four habits get mutations done on time.
